Mail

MailWI  è la nostra suite di applicazioni e di servizi progettata per aumentare la tua produttività grazie all’utilizzo professionale della posta elettronica, dell’agenda, delle attività, dei contatti e delle note.

Tutte le informazioni, memorizzate nel Cloud di Welcome Italia, sono disponibili in qualunque momento attraverso l’uso dei tuoi strumenti di lavoro preferiti: PC, notebook, smartphone e tablet.

Il servizio include

• - numero illimitato di caselle di posta elettronica POP3 o IMAP liberamente configurabili sul proprio dominio aziendale (ad esempio nome.cognome@nomeazienda.it)
• - fino a 360 caselle di posta elettronica MailWI in base al profilo Vianova prescelto liberamente - configurabili sul proprio dominio
• - fino a 480 GB di spazio email in base al profilo Vianova prescelto
• - servizi Antivirus e Antispam centralizzati
• - accesso web alla posta, al calendario, alle attività, ai contatti e alle note
• - integrazione con Microsoft Outlook grazie al protocollo MAPI
• - sincronizzazione automatica di tutti i device mobili utilizzati
• - condivisione dei calendari
• - funzionalità avanzate mirate a garantire maggiore sicurezza e flessibilità degli account aziendali

Sincronizzazione PC, Tablet e Smartphone

Grazie ai protocolli di comunicazione MAPI e ActiveSync, i tuoi messaggi di posta elettronica, i calendari e i contatti possono essere sincronizzati con i principali sistemi operativi per device mobili (iOS, Android e Windows).

Puoi quindi leggere, scrivere e cancellare le tue email dal tuo PC, dal web, dal tuo smartphone o dal tuo tablet in completa tranquillità, perché MailWI pensa a mantenere la perfetta sincronia tra i tuoi dispositivi preferiti.

Inoltre, in caso di perdita del tuo smartphone, del tuo tablet o del tuo notebook, i tuoi dati sono sempre aggiornati e disponibili tramite gli altri dispositivi.

Appena in possesso del nuovo device, puoi sincronizzare nuovamente i tuoi dati in pochi minuti e senza perdita di informazioni.

Protezione Antivirus e Antispam

Il servizio distingue la posta elettronica “buona” da quella “cattiva”, bloccando i messaggi indesiderati (pubblicità non autorizzate, catene di sant’Antonio, ecc.) e quelli dannosi contenenti virus informatici.

I messaggi di posta indesiderati vengono conservati nella cartella “quarantena” per 60 giorni ed eliminati in modo automatico e definitivo al 61° giorno.

Integrazione Microsoft Outlook

Grazie a un plugin da installare in pochi secondi sul tuo PC, il tuo Outlook può essere configurato con le stesse funzionalità di un Client Microsoft Exchange.
Il Client può funzionare nelle tipiche modalità Cached (consigliato) e Online.

Condivisione Calendari

Per organizzare le tue riunioni non c’è niente di meglio di un Calendario condiviso con i tuoi colleghi di lavoro. Basta selezionare dai tuoi Contatti i nomi delle persone da convocare, controllare la loro disponibilità in tempo reale, allegare eventuali documenti da discutere o da approvare e inviare la riunione. È possibile gestire risorse aziendali con funzionalità di risposta automatica (ad es. per prenotare una sala riunioni).
Puoi inoltre condividere la tua agenda con la tua segretaria che potrà fissare per te i tuoi appuntamenti anche quando sei fuori sede. Sul tuo device mobile apparirà ogni nuovo appuntamento dopo pochi secondi.
Quanto tempo risparmiato!

Web Mail

Con Web Mail puoi utilizzare la tua casella di posta elettronica da una qualunque postazione Internet anche quando sei fuori dall’ufficio, sia in Italia che all’estero.
L’applicazione consente di ricevere e inviare messaggi di posta elettronica tramite un web browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, ecc.) e di consultare l’agenda, le attività, i contatti e le note.

Send as

Con la funzione “send as” puoi inviare messaggi di posta elettronica a nome di un altro utente appartenente allo stesso dominio (ad es. per informare o rispondere ai tuoi Clienti con la casella aziendale info@nomeazienda.it).

Impostazioni di sicurezza avanzata

Puoi scegliere, per ciascun account, di bloccare l’invio e la ricezione di posta da domini diversi da quello aziendale e inibire il recupero automatico delle password.